月底会计需要餐厅提供什么？工时记录与工资资料清单
要点
- 会计月底算工资，先要有逐人的工时记录（työaikakirjanpito）。芬兰工时法（työaikalaki，872/2019）32 § 规定，雇主要逐人记录实际做的工作小时和已付的补偿。
- 附加工时（lisätyö）、加班（ylityö）和周日工时的补偿各不相同。MaRa TES（餐饮业集体协议）18 § 规定，三周期（kolmiviikkoisjakso）内超出合同工时、到 120 小时为止是附加工时，付基本时薪；超过 120 小时是加班，前 18 小时加 50%，之后加 100%。
- 周日工作的基本工资，连同晚班、夜班加成，都加 100%（MaRa TES 17 § 1）。晚班加成适用 18.00–24.00，夜班加成适用 24.00–06.00（16 § 2）。
- 三周期在当月结束，附加工时和加班补偿最迟下个月 10 日付（MaRa TES 21 § 1）。
- 工时记录保存到索赔期结束（工时法 32 §）；索赔期是权利产生那年年底起两年，雇佣关系结束后是结束起两年（40 §）。
什么是工时记录，它和班表有什么不同？
工时记录（työaikakirjanpito）是雇主逐人登记的实际工作小时和已付补偿，依据工时法 32 §。班表（työvuorolista，法律上称 työvuoroluettelo）写的是常规工时的开始、结束和休息时间（30 §），是计划，不是实际做的小时。
一种情形是：月底会计来要工时，手边只有班表，而周五那班拖长了一小时，班表上没有。
雇主要逐人记录实际做的工作小时和已付的补偿。
这里容易卡住的地方是三周期和日历月不重合。三周期总是从周一开始（MaRa TES 9 §），一期可能在月中结束，它的工时要等最后一天过后才齐。
会计每月需要每位员工的哪些资料？
需要一期的工时，按类别分开，再加用工形式、入离职日期和税卡税率。工时法 32 § 要求记录常规工时，并写明附加工时、加班、紧急工作（hätätyö）和周日工时及所付补偿；也可以记全部工时，另列加班、紧急工作和周日工时及其加成部分。附加工时与加班的补偿方式不同（MaRa TES 18 §）。
| 资料 | 会计用它做什么 | 依据 |
|---|---|---|
| 附加工时、加班、周日工时，分开列 | 补偿比例各不相同 | 工时法 32 §；MaRa TES 17–18 § |
| 晚班工时 18.00–24.00、夜班工时 24.00–06.00 | 加成按这两个时段分别计 | MaRa TES 16 § 2 |
| 在 V 或 X 休息日上班的工时，单独列出 | V 日加 100%，X 日加 50%；不计入三周期总工时 | MaRa TES 18 § 2、19 § |
| 用工形式 | 全职付月薪，兼职付时薪；时薪 = 月薪 ÷ 159（159 是换算用的除数，不是工时门槛） | MaRa TES 13 § |
| 入职、离职日期 | 不足一个月的工资：月薪 ÷ 21 得日薪，乘以带薪期间内班表上的工作日数（另计调休、年度假日等） | MaRa TES 21 § 2 |
| 税卡（verokortti）上的税率 | 预扣税（ennakonpidätys） | vero.fi |
附加工时和加班怎么分？
看一个三周期的总工时。三周期的常规工时最多 112,5 小时（MaRa TES 7 § 1）；超出合同工时、到 120 小时为止是附加工时，付基本时薪；超过 120 小时是加班。两者都要员工同意（MaRa TES 18 §）。
三周期的工时与补偿
- 0–112,5 h · 常规工时 · 月薪
- 112,5–120 h · 附加工时 · 基本时薪
- 120–138 h · 加班 50 % · ×1,5
- 138–144 h · 加班 100 % · ×2
一期的资料实际是什么样子？
示例，不是真实员工：全职大厨，合同工时 112,5 h，三周期 14.09.2026–04.10.2026，示例时薪（esimerkkipalkka）13,50 €/h。
- 本期工时共 126 h，不含在 V、X 休息日上班的小时（MaRa TES 18 § 2、19 §）。
- 附加工时 112,5–120 h，共 7,5 h：7,5 × 13,50 € = 101,25 €。
- 加班 120–126 h，共 6 h，全在 50% 档：6 × 13,50 € × 1,5 = 121,50 €。
- 三周期 04.10.2026 结束，两项补偿合计 222,75 €，最迟 10.11.2026 付（MaRa TES 21 § 1）。
补偿最迟什么时候付，记录保存多久？
当月结束的三周期，其附加工时和加班补偿最迟在下个月 10 日付。付款日若碰上节假日（pyhäpäivä）、独立日、五一、圣诞前夕、仲夏前夕或平常的周六（arkilauantai），就提前到这些日子的前一天（MaRa TES 21 § 1）。工时记录保存到 40 § 和 41 § 规定的索赔期结束（工时法 32 §）。
- 10 日三周期在当月结束时，补偿的付款截止日（下个月）MaRa TES 21 § 1
- 2 年雇佣关系持续时的索赔期，从权利产生那年年底起算工时法 40 § 1
- 2 年雇佣关系结束后的索赔期，从结束日起算工时法 40 § 4
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