Sairauspoissaolo ja sijainen: mitä työvuorolistalle tehdään?

Mitä sairauspoissaolo tarkoittaa työvuorolistalla?

Sairauspoissaolo on poissaolo listalle merkityltä vuorolta sairauden tai tapaturman vuoksi. Työnantaja maksaa sen ajalta sairausajan palkkaa MaRa TES 22 §:n ehdoilla, ja tuntipalkkaisen palkka lasketaan työvuorolistasta.

Tilanne, jossa raja tulee vastaan: keskiviikon avausvuoron kokki ilmoittaa aamulla sairastuneensa, ja lista on julkaistu jo ennen jakson alkua. Hankalaksi tämän tekee se, että tyhjän vuoron täyttäminen on muutos julkaistuun listaan. Laki käyttää listasta sanaa työvuoroluettelo, TES sanaa työvuorolista; tässä käytetään jälkimmäistä.

Milloin sairausajan palkka maksetaan ja kuinka pitkään?

Sairausajan palkkaa maksetaan, kun työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden ja työntekijä on sairauden tai tapaturman vuoksi estynyt tekemästä työtä (MaRa TES 22 § 1). Palkallisen jakson pituus riippuu työsuhteen kestosta sairastumishetkellä: yli 4 kuukauden työsuhteessa se on 28 kalenteripäivää, yli 10 vuoden työsuhteessa 56 kalenteripäivää (MaRa TES 22 § 3).

Työtapaturmassa palkkaa maksetaan vähintään 28 kalenteripäivää työsuhteen kestosta riippumatta (MaRa TES 22 § 3). Jos sairausajalle ei ole laadittu työvuorolistaa, tuntipalkkaisen palkka perustuu kolmen edellisen täyden kolmiviikkoisjakson toteutuneeseen keskimääräiseen työaikaan, kuitenkin enintään 7,5 tunnilta työpäivää kohti (MaRa TES 22 § 4). Kuukausipalkkaiselle maksetaan peruskuukausipalkkaa palkalliselta ajalta.

Saako sijaisen vuoron lisätä listalle ilman suostumusta?

Ei ilman sijaisen suostumusta. Vuoron lisääminen on muutos hänen listaansa, ja MaRa TES 9 §:n mukaan listaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta. Jos vuoro ylittää sijaisen työsopimuksen mukaisen listaan merkityn työajan, kyse on lisätyöstä 120 tuntiin asti kolmiviikkoisjaksossa, ja lisätyön teettäminen edellyttää työntekijän suostumusta (MaRa TES 18 § 1).

Laki ja TES sanovat asian eri tavalla. Työaikalain (872/2019) 30 §:n mukaan työvuoroluetteloa saa muuttaa vain, jos työntekijä suostuu, tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. MaRa TES 9 § ei mainitse painavaa syytä. Miten nämä kaksi säännöstä yhdistyvät, on tulkintakysymys, jota tämä opas ei ratkaise.

Millä ehdoilla sijainen sopii vuoroon?

Sijaisen oma lista rajaa, kuka vuoroon sopii. Vuorojen väliin on jäätävä vähintään 11 tuntia lepoa, ellei työntekijän kanssa toisin sovita, ja aina vähintään 8 tuntia (MaRa TES 7 § 4). Kolmiviikkoisjaksossa saa olla enintään 15 työpäivää (MaRa TES 8 § 1). Jos työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä osa-aikaisille sopiviin tehtäviin, työt on tarjottava osa-aikatyöntekijöille, 112,5 tuntiin asti kolmiviikkoisjaksoa kohti (MaRa TES 6 §).

Jos lista tehdään Excelissä, jokainen tarkistus lasketaan käsin. Vaiheet:

1. Poissaolo kirjataan listalle.
2. Vuoroon haetaan työntekijä, jonka lepoaika ja jakson työpäivät sen sallivat.
3. Sijaiselta pyydetään suostumus, ja se kirjataan.
4. Lista muutetaan vasta suostumuksen jälkeen; ilman sitä vuoro jää avoimeksi.

Paljonko kahden sairauspäivän kattaminen maksaa?

Esimerkissä kahden 7,5 tunnin vuoron kattaminen maksaa sairausajan palkkana ja sijaisen palkkana yhteensä 405,00 € bruttona, kun esimerkkipalkka on 13,50 €/h. Luku on esimerkki, ei TES:n taulukkopalkka; todellinen summa riippuu palkkaryhmästä, lisistä ja sivukuluista.

• Tuntipalkkainen tarjoilija on ollut töissä kaksi vuotta ja on listalla torstaina ja perjantaina 7,5 tuntia. Sairausajan palkka: 15 h × 13,50 € = 202,50 € (MaRa TES 22 § 3 ja 4).
• Osa-aikainen sijainen suostuu molempiin vuoroihin: 15 h × 13,50 € = 202,50 €. Jos tunnit ovat lisätyötä, korvaus on perustuntipalkka (MaRa TES 18 § 1).