Työvuorojen vaihto työntekijöiden kesken: näin se menee oikein

Mitä työvuorojen vaihto tarkoittaa ravintolassa?

Työvuorojen vaihto tarkoittaa, että kaksi työntekijää vaihtaa keskenään listalle jo merkityt vuoronsa. Kun lista on julkaistu, vaihto on listan muutos, ja siihen sovelletaan MaRa TES 9 §:n sääntöä.

Tilanne, jossa raja tulee vastaan: Otto pyytää Mialta vaihtoa. Mia ottaa Oton lauantain avausvuoron ja Otto Mian tiistain 6 tunnin vuoron. Sopimus on tehty viestillä, ja molemmat ovat tyytyväisiä. Lista on silti muuttunut, ja Mian perjantai ja lauantai muodostavat uuden vuoroparin, jota kukaan ei ole tarkistanut.

Kenen suostumus vaihtoon tarvitaan?

MaRa TES 9 §:n mukaan julkaistua listaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta. Vaihdossa muuttuu kahden työntekijän lista, joten suostumus tarvitaan kummaltakin sekä työnantajalta. Työntekijöiden keskinäinen sopimus ei yksin riitä. Arkistoidun TES-tekstin 9 § ei erittele keskinäistä vaihtoa, vaan koskee kaikkia listan muutoksia.

Työaikalain (872/2019) 30 §:n 2 momentti, jossa listaa kutsutaan työvuoroluetteloksi, sallii muutoksen myös töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. TES:n 9 §:ssä tällaista poikkeusta ei ole. Kumpi sääntö ravintolassa ratkaisee, on lakitulkinta, jota tämä artikkeli ei ratkaise. Vapaaehtoisessa vaihdossa kysymys ei nouse, koska suostumus on olemassa. Sääntöjen eroa käsittelee artikkeli Työaikalaki vai MaRa TES.

Mitkä rajat vaihdon jälkeen on yhä täytettävä?

Suostumus ei kumoa työaikasääntöjä. Vaihdon jälkeen kummankin työntekijän lista tarkistetaan uudestaan: vuorojen välinen lepoaika, vuoron pituus ja työpäivien määrä. Hankalaksi tämän tekee se, että vaihto koskee vain kahta vuoroa, mutta raja voi ylittyä viikon toisessa päässä.

Lyhyempi lepoaika kuin 11 tuntia vaatii sopimuksen työntekijän kanssa. Sopimus on voimassa, kunnes jompikumpi toisin ilmoittaa, kuitenkin aina jo julkaistun listan loppuun saakka (MaRa TES 7 § 4). Päivärajoista lisää: Montako päivää putkeen saa tehdä töitä.

Miten vaihto tehdään ja kirjataan vaihe vaiheelta?

Vaihdon voi tehdä viidessä vaiheessa, joista jokainen liittyy johonkin edellä mainittuun sääntöön. Ratkaisevaa on järjestys: suostumukset ja tarkistus tulevat ennen kuin vuorot toteutuvat, kirjaukset heti niiden jälkeen.

1. Molemmat työntekijät ja työnantaja suostuvat vaihtoon (MaRa TES 9 §).
2. Kummankin lista tarkistetaan uudelleen: lepoaika, vuoron pituus ja työpäivät (MaRa TES 7 ja 8 §).
3. Jaksotunnit lasketaan uudelleen, ja jos työsopimuksen mukainen työaika ylittyy, tarvitaan lisätyön suostumus (MaRa TES 18 §).
4. Muutettu lista ja suostumukset kirjataan.
5. Toteutuneet tunnit kirjataan työaikakirjanpitoon työntekijöittäin (työaikalaki 32 § 1 mom.).

Työnantajan on säilytettävä työaikakirjanpito kanneajan päättymiseen asti. Oikeus korvaukseen raukeaa, jos kannetta työsuhteen jatkuessa ei nosteta kahden vuoden kuluessa sen kalenterivuoden päättymisestä, jona oikeus syntyi (työaikalaki 40 §).

Miltä vaihto näyttää käytännössä?

Esimerkissä Mia ottaa Oton lauantain avausvuoron 10.00–18.00, ja hänen perjantain sulkemisvuoronsa päättyy 24. Väliin jää 10 tuntia, alle 11 tunnin perusrajan mutta yli 8 tunnin alarajan.

Hankalaksi tämän tekee kaksi asiaa. Ensinnäkin lepoaikasopimus on oma sopimuksensa, ja se tehdään erikseen vaihdon suostumuksesta. Toiseksi vuorojen pituudet voivat erota. Mia antaa 6 tunnin vuoron ja ottaa 8 tunnin vuoron, joten hänen jaksonsa kasvaa 2 tuntia. Jos hänen listansa oli ennen vaihtoa 112,5 tuntia ja työsopimuksen mukainen työaika on sama, lista nousee 114,5 tuntiin ja ylimenevät 2 tuntia ovat lisätyötä, joka vaatii hänen suostumuksensa (MaRa TES 18 §). Lisätyötunneilta maksetaan perustuntipalkka: 2 h × 13,50 € = 27,00 € esimerkkipalkalla 13,50 €/h.