员工之间换班：怎样换才合规

餐厅里的换班是什么意思？

换班是指两名员工把已经写在班表上的班互相调换。班表发布之后，换班就是一次班表修改，适用 MaRa TES 9 § 的规定。

一个容易碰线的情形：Otto 请 Mia 帮忙换班。Mia 接下 Otto 周六的早班，Otto 接下 Mia 周二 6 小时的班。两人在微信里说好了，都很满意。但班表已经变了，而且 Mia 的周五和周六成了一对新的相邻班，没有人检查过。

换班需要谁同意？

按 MaRa TES（餐饮业集体协议）9 §，已发布的班表未经员工和雇主同意不得修改。换班涉及两名员工的班表，所以两人都要同意，雇主也要同意。员工之间的私下约定本身不够。存档的 TES 文本中，9 § 没有单独区分员工互换，而是适用于班表的所有修改。

工时法（Työaikalaki，872/2019）30 § 第 2 款把班表称为 työvuoroluettelo（工作班次名册），它还允许因工作安排上的重大理由而修改。TES 9 § 里没有这样的例外。在餐厅里到底以哪条规则为准，属于法律解释问题，本文不下结论。自愿换班时这个问题不会出现，因为同意本来就存在。两套规则的差别见文章工时法还是 MaRa TES。

换班之后还必须满足哪些上限？

同意并不能取消工时规定。换班后，两名员工的班表都要重新检查：班与班之间的休息时间、单班时长和工作日天数。麻烦在于，换班只动两个班，但越线可能发生在一周的另一头。

休息时间短于 11 小时，需要与员工达成约定。这份约定持续有效，直到任何一方通知改变，但至少在已发布的班表结束之前一直有效（MaRa TES 7 § 4）。关于天数上限，可参阅最多能连续上几天班。

换班怎样一步步操作和记录？

换班可以分五步做，每一步都对应上面提到的某条规则。关键是顺序：同意和检查在班实际发生之前，记录紧随其后。

1. 两名员工和雇主都同意换班（MaRa TES 9 §）。
2. 重新检查两人的班表：休息时间、单班时长和工作日（MaRa TES 7 § 和 8 §）。
3. 重新计算周期工时；如果超过劳动合同约定的工时，需要取得员工对附加工时（lisätyö）的同意（MaRa TES 18 §）。
4. 记录修改后的班表和各方同意。
5. 把实际工时按员工逐人记入工时记录（工时法 32 § 1 款）。

雇主必须把工时记录保存到索赔时效结束。若在劳动关系持续期间，自权利产生的那个日历年结束起两年内没有提起诉讼，获得报酬的权利即告消灭（工时法 40 §）。

实际换班是什么样子？

在这个例子里，Mia 接下 Otto 周六 10.00–18.00 的早班，而她周五的关门班到 24 点结束。两个班之间只剩 10 小时，低于 11 小时的基本标准，但高于 8 小时的下限。

麻烦来自两点。第一，休息时间约定是一份独立的约定，要与换班的同意分开另行取得。第二，两个班的时长可能不同。Mia 交出 6 小时的班、接下 8 小时的班，她的周期工时就多出 2 小时。如果她换班前的班表是 112,5 小时，而劳动合同约定的工时也是这个数，那么班表会涨到 114,5 小时，超出的 2 小时属于附加工时，需要她本人同意（MaRa TES 18 §）。附加工时按基本时薪计算：以示例时薪 13,50 €/h 计，2 h × 13,50 € = 27,00 €。