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病假与替班:班表上该怎么处理?

指南阅读约 6 分钟

要点

  • 把生病员工的班交给替班同事,等于修改替班同事的班表(työvuorolista);按 MaRa TES(餐饮业集体协议)9 § 的规定,未经员工和雇主双方同意,不得变更班表。
  • 员工生病后必须立即、亲自按雇主规定的方式通知雇主(MaRa TES 22 § 2)。
  • 劳动关系持续满 1 个月后才发病假工资(MaRa TES 22 § 1);工龄超过 4 个月,病假工资期为 28 个日历日,工龄超过 10 年为 56 个日历日(MaRa TES 22 § 3)。
  • 时薪员工按班表上记载的小时数,领基本时薪(MaRa TES 22 § 4)。
  • 替班同事的两个班之间至少要有 11 小时休息,除非另有约定(MaRa TES 7 § 4)。

病假在班表上意味着什么?

病假(sairauspoissaolo)指员工因疾病或工伤,缺勤班表上已排好的班。雇主按 MaRa TES 22 § 的条件,在这段时间支付病假工资;时薪员工的病假工资则按班表来算。

举一个会碰到界限的场景:周三开门班的厨师早上打电话说病了,而班表在这一期开始之前就已经发布。麻烦在于,给这个空班找人,本身就是修改已发布的班表。补充一点用语:法律里把班表叫 työvuoroluettelo,集体协议里叫 työvuorolista,两者是同一件东西,本文用后者,中文统一写“班表”。

未经员工和雇主同意,不得变更班表。

MaRa TES 9 §

三周期(kolmiviikkoisjakso)里的两个病假日

一二三四五六日
工作日工作日工作日工作日工作日每周休息日额外休息日
工作日工作日工作日病假病假每周休息日额外休息日
工作日工作日工作日工作日工作日额外休息日每周休息日
  • 工作日
  • 每周休息日
  • 额外休息日
  • 病假
病假日(S)仍然留在这一期里,时薪员工的病假工资按班表上记载的工作小时数计算(MaRa TES 22 § 4)。

病假工资从什么时候开始发,能发多久?

劳动关系持续满 1 个月,且员工因疾病或工伤无法工作时,雇主才按集体协议发病假工资(MaRa TES 22 § 1)。带薪期有多长,取决于发病当天的工龄:工龄超过 4 个月是 28 个日历日,超过 10 年是 56 个日历日(MaRa TES 22 § 3)。

发病当天的工龄带薪期长度
不满 1 个月集体协议不发病假工资(22 § 1);法律规定发 50 % 工资(《雇佣合同法》(Työsopimuslaki)2 章 11 §)
1 个月 – 4 个月发病当天加之后 9 个工作日
超过 4 个月28 个日历日
超过 3 年35 个日历日
超过 5 年42 个日历日
超过 10 年56 个日历日

发生工伤时,不论工龄多长,至少发 28 个日历日的工资(MaRa TES 22 § 3)。如果病假期间没有排班表,时薪员工的工资按此前三个已结束的三周期里实际的平均工时计算,但每个工作日最多算 7,5 小时(MaRa TES 22 § 4)。月薪员工在带薪期内照发基本月薪。

没有替班同事的同意,能把班直接排给他吗?

不能。把班加到他的班表上,就是修改他的班表;按 MaRa TES 9 §,未经员工和雇主双方同意,不得变更班表。如果这个班超出了替班同事劳动合同里写明的班表工时,就属于增时(lisätyö,即超出合同工时、但在三周期 120 小时以内的工作),而安排增时必须先征得员工同意(MaRa TES 18 § 1)。

法律和集体协议的说法并不一样。工时法(Työaikalaki,872/2019)第 30 § 规定,只有员工同意,或者出于与工作安排有关的重大理由,才可以变更班表(työvuoroluettelo)。MaRa TES 9 § 没有提到重大理由。这两条规定如何衔接,属于解释问题,本文不下结论。

替班同事要满足什么条件才适合这个班?

替班同事自己的班表决定谁适合这个班。两个班之间必须留出至少 11 小时休息,除非与员工另有约定,而且无论如何不得少于 8 小时(MaRa TES 7 § 4)。一个三周期(kolmiviikkoisjakso)里最多只能有 15 个工作日(MaRa TES 8 § 1)。如果雇主需要更多人手来做适合兼职的工作,必须先提供给兼职员工,每个三周期最多 112,5 小时(MaRa TES 6 §)。

替班同事的晚班和生病员工的开门班

替班同事自己的班二 15:00–23:00生病员工的开门班三 09:00–17:00
间隔 10 h 违反规定
  • 至少 11 h
替班同事自己的班和开门班之间只隔 10 小时,低于 MaRa TES 7 § 4 规定的 11 小时休息,所以没有另行约定就不能排给他。

如果班表是用 Excel 做的,每一项检查都要手算。处理步骤如下:

  1. 把病假记录到班表上。
  2. 为这个班找人,要求对方的休息时间和这一期的工作日数都允许。
  3. 向替班同事征求同意,并把同意记录下来。
  4. 得到同意之后才修改班表;没有同意,这个班就保持空缺。

补上两个病假日要花多少钱?

举例:补上两个 7,5 小时的班,病假工资加替班工资合计 405,00 € 税前,示例时薪为 13,50 €/h。这个数字只是示例,并非集体协议里的工资表数值;实际金额取决于工资等级、各项加成和雇主的附加成本。

  • 一名时薪服务员已工作两年,班表上周四、周五各排了 7,5 小时。病假工资:15 h × 13,50 € = 202,50 €(MaRa TES 22 § 3 和 4)。
  • 一名兼职替班同事同意接这两个班:15 h × 13,50 € = 202,50 €。如果这些小时属于增时,报酬就是基本时薪(MaRa TES 18 § 1)。

Plana 如何帮你

在病假缺勤与找替班功能里,病假记录到班表上,空出来的班会发到合适同事的手机上,同事在 App 里报名。已发布的班要修改,必须等员工接受后才生效(MaRa TES 9 §),每一次修改和每一次接受都会被记录。TES 实时检查会在保存前,逐个班对照法律检查,违法的班存不进去。病假只记录类型,不记录诊断。员工在手机上看自己的班、收推送通知,支持四种语言:中文、芬兰语、英语和越南语。可以先用免费试用开始:注册。更多相关内容:劳动关系指南。

  • 病假缺勤与找替班有人请病假,空出来的班发给合适的同事,手机上一点就报名。

常见问题

来源

  1. MaRa TES(旅游、餐饮和休闲服务业员工集体协议 2025–2028),3. 工作时间:6 §、7 § 4、8 § 1 和 9 § 班表
  2. MaRa TES,4. 工资,18 § 1 增时
  3. MaRa TES,5. 缺勤,22 § 生病;工资期表格,22 § 3(PAM,TES 2025–2028 pdf,第 59 页)
  4. 工时法 872/2019,30 § 班表
  5. 《雇佣合同法》55/2001,2 章 11 § 病假工资