班表的人工成本:发布前先算清一个周期的工资支出
要点
- 一份班表的成本 = 该周期的基本工资,加上晚班、夜班、周日和节前加成,再加上附加工时与加班报酬(集体协议(MaRa TES)16–19 §)。
- 晚班加成是每小时 1,40 €(18–24 时),夜班加成是每小时 2,37 €(24–06 时)(MaRa TES 16 § 2 及自 01.06.2026 起的工资附件);周日和法定节日的基本工资以及晚班、夜班加成再加 100%(17 § 1)。
- 在三周期(kolmiviikkoisjakso,即连续三周为一个结算周期)内,超出合同工时但不超过 120 小时的部分是附加工时(lisätyö),按基本时薪支付;超过 120 小时是加班(ylityö),前 18 小时加成 50%,之后加成 100%(MaRa TES 18 §)。
- 在 V 日(viikkolepopäivä,周休日)上班按加成 100% 的基本工资支付,在 X 日(lisävapaapäivä,附加休息日)上班按加成 50% 支付(MaRa TES 19 §)。
班表的人工成本指什么?
同样是 8 小时的班,周二 10–18 时和周日 10–18 时,花的钱不一样。班表的人工成本,就是这个周期内所有工时的工资总和:基本工资,加上晚班、周日、节前、附加工时和加班的各项报酬(MaRa TES 16–19 §)。
难算的地方在于,金额同时取决于三件事:几点上班、星期几、以及这个周期里已经累计了多少小时。芬兰的工时法(Työaikalaki,872/2019)把排班表称为 työvuoroluettelo,集体协议里叫 työvuorolista,本文用后者,中文统称班表。雇主的附加成本(sivukulut,即在工资之外另付的社保、养老金等雇主费用)要加在工资总额之上,本文的算例不含这一项。
哪些加成会抬高一个班的成本?
加成按时段和日期计算。晚班加成适用于 18–24 时,夜班加成适用于 24–06 时(MaRa TES 16 § 2)。周日和法定节日,基本工资以及晚班、夜班加成再加 100%(17 § 1)。节前日(aatto,如圣诞节前夕)15 时以后,基本工资和晚班加成加 50%,但节前日本身落在法定节日上时不适用(17 § 2)。
各项加成的大小
- 1,40 €/h晚班加成,18–24 时,自 01.06.2026 起生效MaRa TES 16 § 2,工资附件
- 2,37 €/h夜班加成,24–06 时,自 01.06.2026 起生效MaRa TES 16 § 2,工资附件
- +100 %周日和法定节日上班MaRa TES 17 § 1
- +50 %节前日 15 时以后上班MaRa TES 17 § 2
工资附件里的金额会在 01.07.2027 上调:晚班加成 1,43 €/h,夜班加成 2,43 €/h。
附加工时和加班从什么时候开始?
常规工时在三周期内最多 112,5 小时(MaRa TES 7 § 1)。超出合同工时、但不超过 120 小时的部分是附加工时,按基本时薪支付。超过 120 小时是加班:前 18 小时加成 50%,之后加成 100%(18 §)。两者都必须先取得员工本人的同意。
加班报酬:对超过 120 小时的部分,前 18 小时按加成 50% 的工资支付,之后的小时按加成 100% 的工资支付。
三周期的工时与报酬
- 0–112,5 h · 常规工时 · 基本工资
- 112,5–120 h · 附加工时 · 基本时薪
- 120–138 h · 加班 · +50 %
- 138–150 h · 加班 · +100 %
计算附加工时和加班时,周期的累计工时里不包括在 V 日、X 日或年休日(vuosivapaapäivä)上班的小时(18 §)。
在 V 日或 X 日上班要付多少钱?
在 V 日或 X 日上班,需要员工和雇主事先商定。在 V 日上班按加成 100% 的基本工资支付,在 X 日上班按加成 50% 支付;如果是周日上班,还要另付周日工作报酬(MaRa TES 19 §)。这些小时单独计酬,所以不计入附加工时和加班的累计(18 §),但仍然属于班表的成本。更详细的说明见文章:在 V 日或 X 日上班。
一个周期的人工成本怎么算?
人工成本要逐个员工计算,因为附加工时和加班的门槛都按每个人自己的累计工时判断。算法是从小时推到欧元:先算基本工资,再加时段和日期的加成,最后加上按周期累计工时产生的附加工时和加班报酬。雇主附加成本最后单独加上,得出该周期全部班表的成本。
- 从班表中汇总该周期的工时及其所在的时段。工时总数从用人需求出发确定。
- 基本工资:全职员工按月薪;兼职员工按时薪,即月薪除以 159(MaRa TES 13 §)。这个除数的用法见文章:由月薪算出时薪。
- 把工时分入三个档位:0–112,5、112,5–120,以及超过 120 小时。
- 晚班加成和夜班加成,分别加在 18–24 时和 24–06 时的小时上;周日和节前日的加成再叠加上去。
- V 日和 X 日的工时单独计算,最后再加上雇主附加成本。
算例:一位厨师的合同工时是 112,5 小时,这个周期排了 126 小时。其中 8 小时在周日 10–18 时,40 小时在工作日晚上 18–24 时;加班的小时都是工作日的白天工时。员工已经同意做附加工时和加班。示例时薪 13,50 €/h 只是计算的起点,不是集体协议工资表里的数值。
| 项目 | 小时 | 计算 | € |
|---|---|---|---|
| 基本工资 | 112,5 | 112,5 × 13,50 | 1 518,75 |
| 附加工时 | 7,5 | 7,5 × 13,50 | 101,25 |
| 加班 +50 % | 6 | 6 × 13,50 × 1,5 | 121,50 |
| 晚班加成 | 40 | 40 × 1,40 | 56,00 |
| 周日加成 +100 % | 8 | 8 × 13,50 | 108,00 |
| 合计(不含雇主附加成本) | 1 905,50 |
加班 6 小时的加成部分合计 40,50 €(6 × 6,75),而周日 8 小时的加成是 108,00 €。更多餐厅日常的算账文章见主题页餐厅日常。
Plana 如何帮你
Plana 是专为芬兰的餐厅、咖啡馆和寿司店做的排班与工时记录服务。工资计算把一个周期里的附加工时、加班、周日和晚班加成分开列出,还能估出到手多少;Plana 会把班表的工时算好,交给工资核算使用。自动排班按已保存的用人需求,点一下就把三周的草稿排满,并且考虑合同、员工意愿和 TES。它不会改动已经排好的班,也不会发布任何东西,所以草稿可以先看一遍再发布。TES 实时检查会阻止违法的班存进系统:休息时间、连上天数和周期工时当场检查。全部功能见功能总览,也可以免费试用:注册。
- 自动排班点一下,按需求把这一期排满;留哪些建议,你来定。
- 工资计算附加工时、加班、周日与晚班加成分开算,还能估出到手多少。