会计做工资需要餐厅提供哪些资料?
要点
- 雇主必须按员工逐人记录实际工时和已支付的相关补偿,会计的工资资料就建立在这些记录上(工时法(Työaikalaki)872/2019,32 §)。
- 工时要分成附加工时(lisätyö)和加班(ylityö):在三周期(kolmiviikkoisjakso)里,班表上排定的工时之外、做到 120 小时为止的部分是附加工时;超过 120 小时的部分,前 18 小时按加成 50 % 计薪,其余按加成 100 % 计薪(MaRa TES(餐饮业集体协议)18 §)。
- 周日工作要支付基本工资,晚班和夜班加成也按加成 100 % 计算(MaRa TES 17 § 1)。晚班加成适用于 18.00–24.00,夜班加成适用于 24.00–06.00(16 § 2)。
- 一个日历月内结束的三周期,其附加工时和加班补偿最迟在下个月 10 日支付(MaRa TES 21 § 1)。
工资资料是什么?
工资资料就是会计用来算工资的信息:每位员工按类别分开的实际工时、工资形式和税卡。按员工逐人记录工时和补偿是雇主的义务(工时法 32 §)。
常见的情形是:月底会计来要工时,你手边只有班表。班表只说明计划的工时,而工资是按实际做的工时算的。记录工时的基本做法见文章餐厅的工时记录。
让这件事变麻烦的,是三周期和日历月并不同步。三周期总是从周一开始(MaRa TES 9 §),持续三周,所以三周期的边界和日历月的边界通常对不上。一个三周期要等最后一天过完,工时才算齐,而这往往发生在月中。
工资计算期内赚取的基本工资、各类加成,以及在该日历月内结束的三周期所产生的附加工时和加班补偿,至少每月支付一次,最迟在下个月 10 日支付。
会计要每位员工的哪些资料?
每位员工都需要提供该三周期分类列明的工时。工时法 32 § 要求记录附加工时、加班、紧急工作(hätätyö)和周日工作的工时以及相应的补偿,而集体协议按时段支付晚班和夜班加成。此外还需要工资形式、雇佣关系的起止日期和税卡。
| 资料 | 用途 | 出处 |
|---|---|---|
| 附加工时、加班和周日工作的工时,分开列 | 计算补偿 | 工时法 32 §,MaRa TES 17–18 § |
| 晚班工时 18.00–24.00 和夜班工时 24.00–06.00 | 加成按时段支付 | MaRa TES 16 § 2 |
| 在 V 日和 X 日做的工时,分开列 | V 日加 100 %,X 日加 50 %;不计入三周期的工时总数 | MaRa TES 19 § |
| 工资形式 | 全职员工按月薪,兼职员工按时薪 | MaRa TES 13 § |
| 雇佣关系的开始日和结束日 | 不满一个月的工资:月薪除以 21 得到日薪,再乘以该期间包含的工作日数 | MaRa TES 21 § 2 |
| 税卡上的税率 | 预扣税按税卡上注明的基本税率和附加税率扣缴 | vero.fi |
工时怎样分成附加工时、加班和周日工作?
在三周期里,班表上排定的工时之外、做到 120 小时为止的部分是附加工时,按基本时薪支付。超过 120 小时是加班:前 18 小时加成 50 %,之后加成 100 %(MaRa TES 18 §)。周日的加成是 100 %(17 § 1)。附加工时和加班都要先征得员工同意(18 §)。
三周期的工时及其记录方式
- 0–112,5 h · 正常工时 · 月薪
- 112,5–120 h · 附加工时 · 基本时薪
- 120–138 h · 加班 50 % · ×1,5
- 138–144 h · 加班 100 % · ×2
一个三周期的资料是什么样子?
这是一个计算示例,不是真实员工:全职厨师,三周期 14.09.2026–04.10.2026,示例时薪 13,50 €/h。
- 不含 V 日和 X 日工时的三周期工时:126 h(MaRa TES 19 §)。
- 附加工时 7,5 h:7,5 h × 13,50 € = 101,25 €。
- 加班 6 h,全部落在 50 % 这一档:6 h × 13,50 € × 1,5 = 121,50 €。
- 周日工时 8 h,其中 18.00 之后 4 h。周日的晚班加成按加成 100 % 支付,所以这 4 小时要记在两行里(MaRa TES 17 § 1)。
- 这个三周期在 04.10.2026 结束,所以附加工时和加班补偿(合计 222,75 €)最迟在 10.11.2026 支付。
资料什么时候要交,要保存多久?
资料什么时候要交,取决于工资的支付日。如果支付日正好是宗教节日(pyhäpäivä)、独立日、五一节、圣诞节前夜、仲夏节前夜(juhannusaatto)或平日的周六,支付日就提前到前一天(MaRa TES 21 § 1)。工时记录要保存到索赔期(kanneaika)结束为止(工时法 32 §)。
- 10 日下个月的这一天之前,要支付当月结束的三周期的附加工时和加班补偿MaRa TES 21 § 1
- 2 年雇佣关系存续期间的索赔期,从权利产生那一年的年底起算工时法 40 §
Plana 如何帮你
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- 工资计算附加工时、加班、周日与晚班加成分开算,还能估出到手多少。
- 交给会计Procountor 导出,会计有自己的连接,不用再抄工时表。
常见问题
来源
- 工时法(Työaikalaki,872/2019):32 § 工时记录和40 § 索赔期
- 旅游、餐饮与休闲服务业员工集体协议 2025–2028(MaRa TES),4. 工资,13、16–19 §
- MaRa TES,4. 工资,21 § 工资的支付
- MaRa TES,3. 工时:7 § 1 正常工时和9 § 班表
- 芬兰税务局,预扣税的扣缴