Reilu työvuorolista: viikonloput, sunnuntait ja illat tasan

Mitä tasapuolinen työvuorosuunnittelu tarkoittaa?

Tasapuolinen työvuorosuunnittelu tarkoittaa, että viikonloput, sunnuntait ja illat jaetaan tiimin kesken samoilla, kaikkien nähtävillä olevilla perusteilla. Tilanne, jossa raja tulee vastaan: lauantai on ravintolassa usein viikon vilkkain päivä, ja sen haluaisi vapaaksi moni.

Hankalaksi tämän tekee se, että TES antaa alarajan mutta ei jakoperustetta. Sunnuntaina tehdystä työstä maksetaan peruspalkka ja ilta- ja yölisät 100 %:lla korotettuina (MaRa TES 17 § 1), ja iltatyölisää maksetaan kello 18.00–24.00 tehdystä työstä (MaRa TES 16 § 2). Sunnuntai- ja iltavuorojen jako on siis myös rahakysymys; lisät on selitetty jutussa sunnuntailisä ja iltalisä ravintolassa.

Kuinka usein viikonloppu on annettava vapaaksi?

Vähintään joka viides viikonloppu, ja vapaan on oltava peräkkäisiä päiviä: perjantai ja lauantai tai lauantai ja sunnuntai. Työpaikkakohtaisesti TES 30 §:n mukaan voidaan sopia myös sunnuntai–maanantai-yhdistelmästä. Määräys koskee V- ja X-päivien ansaintaan oikeutettuja, ja työntekijän halutessa tai pakottavasta syystä säännöksestä voidaan poiketa (MaRa TES 8 § 2).

Työntekijälle, joka ei ole oikeutettu V- ja X-päivien ansaintaan, vähintään joka viides viikonloppu järjestetään vapaaksi pyynnöstä, ja vapaa voi olla myös sunnuntai ja maanantai (MaRa TES 8 § 3).

Miten vuorot sijoitetaan vapaapäivien ympärille?

MaRa TES 8 §:n 2 kohdan mukaan vapaapäiviä edeltävä työvuoro järjestetään aamuvuoroksi ja vapaapäiviä seuraava iltavuoroksi, jos vapaapäiviä annetaan parillinen määrä peräkkäin. Poikkeaminen on mahdollista liiketoiminnallisista tai työn järjestelyistä aiheutuvista syistä taikka työntekijän pyynnöstä. Kaikkina viikonpäivinä auki olevassa, kahdessa tai kolmessa vuorossa työskentelevässä työpaikassa määräystä sovelletaan kuitenkin aina.

Jos vapaapäivien välillä tehdään vain aamu-, ilta- tai yövuoroa, määräystä ei tarvitse noudattaa. Lisäksi osapuolet suosittelevat kiertävää vapaapäiväjärjestelmää (MaRa TES 8 § 2).

Voiko työntekijä vaikuttaa listaan?

Työaikalain 30 §:n mukaan työnantajan on työvuoroluetteloa (arjessa ja TES:ssä työvuorolista) laadittaessa työntekijän tai hänen edustajansa vaatimuksesta varattava tälle tilaisuus esittää mielipiteensä. Säännös antaa tilaisuuden esittää mielipide, ei oikeutta valita vuoroa. Julkaistua työvuorolistaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta (MaRa TES 9 §).

Hankalaksi tämän tekee määräaika: lista asetetaan nähtäville vähintään viikkoa ennen kolmiviikkoisjakson alkua, ellei työpaikkakohtaisesti toisin sovita (MaRa TES 9 §), joten toiveille jää aikaa vain sitä ennen.

Miten viikonloppuvapaat jaetaan käytännössä?

Esimerkkiravintola on auki joka päivä ja tarvitsee lauantaisin viisi tarjoilijaa. Tiimissä on seitsemän, kaikki V- ja X-päivien ansaintaan oikeutettuja. Vapaa viikonloppu (pe–la tai la–su) vie aina lauantain, joten viidessä viikonlopussa lauantaipaikkoja on 25 ja kukin voi tehdä niistä enintään neljä. Seitsemällä 7 × 4 = 28 riittää, kuudella 6 × 4 = 24 ei.

Kun kierto toistuu samassa järjestyksessä, jokainen on vapaana joka viides viikonloppu. Sunnuntaita ja iltoja tämä kierto ei tasaa. Jaon voi rakentaa näin:

1. Lasketaan, montako työntekijää lauantaille tarvitaan ja montako on V- ja X-oikeutettua.
2. Annetaan jokaiselle vapaa viikonloppu viiden viikon kierrossa.
3. Kirjataan sunnuntai- ja iltavuorot henkilöittäin jaksosta toiseen.
4. Kerätään toiveet ja poissaolot ennen listan laatimista.