Kolmen viikon työvuorolista askel askeleelta
Lyhyesti
- Kolmen viikon työvuorolista kattaa yhden kolmiviikkoisjakson, ja jakso alkaa aina maanantaina (MaRa TES 9 §).
- Säännöllistä työaikaa saa jaksossa olla enintään 112,5 tuntia ja työpäiviä enintään 15 (MaRa TES 7 § 1, 8 § 1).
- Jokaista viittä työpäivää sisältävää viikkoa kohden ansaitaan kaksi vapaapäivää: V vähintään 30 tuntia ja X vähintään 24 tuntia (MaRa TES 8 § 2).
- Lista asetetaan työntekijöiden nähtäville vähintään viikkoa ennen jakson alkua (MaRa TES 9 §).
Mikä on kolmen viikon työvuorolista?
Seuraavan jakson lista on nähtävillä ennen kuin kukaan tietää, kuka on silloin kipeänä. Kolmen viikon työvuorolista on MaRa TES:n kolmiviikkoisjakson lista: työaika määräytyy kolmiviikkoisjaksoittain (7 § 1), ja listassa on oltava työn alkamis- ja päättymisajankohdat sekä vapaapäivät (9 §).
Työaikalaki (872/2019) puhuu samasta asiasta työvuoroluettelona (30 §); arkikielessä ja TES:ssä se on työvuorolista. Hankalaksi listan tekee se, että jakso ei seuraa kalenterikuukautta eikä vuodenvaihde katkaise sitä.
Kolmiviikkoisjakso alkaa aina maanantaina. Vuodenvaihde ei katkaise jaksoa.
Kolmiviikkoisjakson neljä lukua
- 112,5 hsäännöllinen työaika kolmessa viikossa enintäänMaRa TES 7 § 1
- 15työpäivää jaksossa enintäänMaRa TES 8 § 1
- 7työpäivää vapaapäivien välissä enintäänMaRa TES 8 § 2
- 1 vklista nähtäville ennen jakson alkua vähintäänMaRa TES 9 §
Miten lista tehdään vaihe vaiheelta?
Lista rakennetaan jakson tarpeesta käsin: ensin lukitaan jakson rajat, sitten sijoitetaan vuorot ja vapaapäivät niin, että kunkin työntekijän tunnit ja työpäivät pysyvät TES:n rajoissa. Viimeinen vaihe on nähtäville asettaminen, ja sen takaraja on viikko ennen jakson alkua (MaRa TES 9 §).
- Jakson rajat lukitaan: maanantaista sunnuntaihin kolme kertaa peräkkäin (MaRa TES 8 § 1, 9 §).
- Jakson tarve kirjataan: montako kokkia ja tarjoilijaa avatessa, lounaalla ja sulkiessa.
- Jokaisen tuntiraami tarkistetaan: kokoaikaisella enintään 112,5 tuntia, osa-aikaisella työsopimuksessa sovittu vähimmäistyöaika (MaRa TES 7 § 1–2).
- Vuorot sijoitetaan: vuoron pituus on 4–10 tuntia (lyhyempi työntekijän pyynnöstä tai perustellusta syystä, pidempi hänen suostumuksellaan) ja vuorojen välissä vähintään 11 tuntia, ellei työntekijän kanssa toisin sovita, kuitenkin vähintään 8 tuntia (MaRa TES 7 § 3–4). Lisää lepoajasta: lepoaika työvuorojen välissä.
- V- ja X-päivät merkitään, ja vapaapäivien väliin jää enintään seitsemän työpäivää (MaRa TES 8 § 2).
- Lista laaditaan muulla kuin lyijykynällä ja asetetaan nähtäville vähintään viikkoa ennen jakson alkua (MaRa TES 9 §).
Miten V- ja X-päivät jakautuvat jaksolle?
V-päivä on annettava jokaisella täydellä työssäoloviikolla, ja X-päivän voi antaa ansaintaviikolla tai yhdistää muuhun vapaaseen saman jakson aikana (MaRa TES 8 § 2). Kun jokaisella kolmella viikolla on viisi työpäivää, jaksossa on 15 työpäivää ja kuusi vapaapäivää: kolme V- ja kolme X-päivää.
Esimerkki: kokki, jakso 12.10.2026–01.11.2026, viisi 7,5 tunnin vuoroa viikossa.
Esimerkkijakso 12.10.2026–01.11.2026
| Ma | Ti | Ke | To | Pe | La | Su | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Työpäivä | Työpäivä | Työpäivä | Työpäivä | Työpäivä | Viikkolepopäivä | Lisävapaapäivä | 37,5 h |
| Työpäivä | Työpäivä | Työpäivä | Viikkolepopäivä | Lisävapaapäivä | Työpäivä | Työpäivä | 37,5 h |
| Työpäivä | Työpäivä | Viikkolepopäivä | Työpäivä | Työpäivä | Työpäivä | Lisävapaapäivä | 37,5 h |
- Työpäivä
- Viikkolepopäivä
- Lisävapaapäivä
Vapaapäivien välissä on enintään viisi työpäivää, joten seitsemän päivän raja ei ylity. Jakso alkaa maanantaina 12.10.2026, joten lista on asetettava nähtäville viimeistään maanantaina 05.10.2026.
Milloin lista julkaistaan ja voiko sitä muuttaa?
MaRa TES 9 §:n mukaan lista asetetaan nähtäville ilmoitustaululle tai muuhun vastaavaan paikkaan vähintään viikkoa ennen jakson alkua, ellei työpaikalla sovita toisin TES 30 §:n mukaisesti. Julkaisun jälkeen listaa ei saa muuttaa ilman työntekijän ja työnantajan suostumusta.
Työaikalaki edellyttää, että työvuoroluettelo saatetaan kirjallisesti työntekijöiden tietoon viimeistään viikkoa ennen jakson alkua (30 § 2 mom.). Laissa muutos on mahdollinen myös töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä. TES:n tekstissä sellaista poikkeusta ei ole, ja näiden kahden suhde on tulkintakysymys.
Julkaistun listan muutoksista lisää: työvuorolistan yleisimmät virheet.
Mitä tapahtuu, kun tunnit ylittävät 112,5 tuntia?
Tavallisessa kolmiviikkoisjaksossa työ, jota tehdään työsopimuksen mukaisen listalle merkityn työajan yli 120 tuntiin asti, on lisätyötä, ja siitä maksetaan perustuntipalkka. Yli 120 tuntia on ylityötä: ensimmäiset 18 tuntia korvataan 50 %:lla ja seuraavat 100 %:lla korotettuna. Sekä lisätyö että ylityö edellyttävät työntekijän suostumusta (MaRa TES 18 §).
Kolmiviikkoisjakson tunnit ja korvaus
- 0–112,5 h · Säännöllinen työaika · työsopimuksen mukainen palkka
- 112,5–120 h · Lisätyö · perustuntipalkka
- 120–138 h · Ylityö, 18 ensimmäistä tuntia · +50 %
- 138–150 h · Ylityö, seuraavat tunnit · +100 %
Näin Plana auttaa
Plana tekee kolmen viikon työvuorolistan MaRa TES:n ja työaikalain mukaan. Henkilöstötarpeeseen tallennetaan, montako kokkia ja tarjoilijaa tarvitaan avatessa, lounaalla ja sulkiessa. Automaattinen suunnittelu täyttää sen pohjalta jakson luonnoksen, kestää enintään noin kaksi minuuttia, ei muuta jo tehtyjä vuoroja eikä julkaise mitään. TES-tarkistus näyttää lepoajat, peräkkäiset työpäivät ja jakson tunnit heti, eikä lainvastainen vuoro tallennu. Julkaisu vie listan työntekijöiden puhelimiin. Julkaistun vuoron muutos tulee voimaan, kun työntekijä hyväksyy sen, ja jokainen muutos hyväksyntöineen kirjataan. Aloittaminen onnistuu ilman demoa, ja maksuton kokeilu on avoinna. Aiheen muut oppaat löytyvät osiosta vuorolista.
- Henkilöstötarve ja aukioloajatMontako kokkia ja tarjoilijaa avatessa, lounaalla ja sulkiessa. Tästä kaikki suunnittelu lähtee.
- Automaattinen suunnitteluYksi painallus täyttää jakson tarpeen mukaan. Sinä päätät, mitkä ehdotukset jäävät.
- TES-tarkistusLepoajat, peräkkäiset päivät ja jakson tunnit tarkistetaan heti. Lainvastainen vuoro ei tallennu.
- Julkaisu ja muutoksetLista puhelimiin yhdellä painalluksella. Julkaistun vuoron muutos tulee voimaan, kun työntekijä hyväksyy sen.