Mikä paketti tarvitaan?

Raportit kuuluvat Plus- ja Pro-paketteihin. Samaan kuuluu etusivun alin rivi, joka näyttää jakson ennusteen ja vie Raportit-sivulle. Kokeilujakso (3 kuukautta) on Pro, joten sivu on käytössä kokeilun aikana. Jos paketti ei sisällä sitä, sivun tilalla on lukittu sivu eikä tietoja lueta.

Mitä palkkakuluihin sisältyy?

Bruttopalkat ilman työnantajan sivukuluja. Perustunnit, sunnuntai +100 %, iltalisä ja ylityö on eritelty, ja jokaisella tiimillä on oma rivinsä. Lisien summaan sisältyvät myös yö- ja aattolisät. Henkilöt ilman palkkaperustetta jäävät pois, ja summan edessä on ≥. Kuukausipalkat on jaksotettu ja merkitty ≈-merkillä.

Miksi luvut eroavat Palkka-arviosta?

Sivut laskevat eri ajanjaksoja. Raportit laskee kolmen viikon jakson (21 päivää), Palkka-arvio kalenterikuukauden. Palkat lasketaan samoilla laskentasäännöillä. Käynnissä oleva jakso on ennuste: eiliseen asti leimausten mukaan, sen jälkeen listan mukaan. Luvut ovat lopullisia, kun kaikki leimaukset on vahvistettu.

Muuttaako säästöehdotus listaa itse?

Ei, se on vain ehdotus. Avaa suunnittelussa vie listaan, ja omistaja tai esihenkilö tekee muutoksen itse. Julkaistun listan muutos lähtee työntekijälle ehdotuksena. Kirjanpitäjällä painike on pois käytöstä.

Miten miehitys lasketaan?

Jokaisella tiimillä on päivittäin ruutu: suunnitellut vuorot / tarvittavat vuorot. Täysi ja vajaa ruutu näyttävät erilaisilta, ja vajaassa on katkoviiva ja ＋n. Jos tiimille ei ole asetettu miehitystarvetta, ruudussa ei näy 0 %, vaan maininta siitä. Luku ei ole tunneittainen paikallaolo.

Miten suunniteltua ja toteutunutta verrataan?

Tiimeittäin: suunnitellut tunnit eiliseen asti leimauksia vastaan. Jokaisesta tiimistä näkyy, mentiinkö yli, alle vai tasan, ja montako leimausta on ilman vuoroa. Toteutunut vaatii leimauksia: QR-leimaus kuuluu Plus-pakettiin, tai esihenkilö kirjaa tunnit.

Näkeekö kirjanpitäjä raportit?

Näkee. Kirjanpitäjän yläpalkissa ovat Palkka-arvio ja Raportit, ja luvut ovat samat kuin omistajalla. Toimintopainikkeet ovat kirjanpitäjältä pois käytöstä, ja syy on kerrottu. Työntekijät ja vuorovastaavat eivät näe sivua.

Toimiiko se puhelimella?

Toimii puhelimen selaimessa. Etusivun alin rivi vie Raportit-sivulle. Puhelinsovelluksessa sivua ei ole.

Kolmen viikon palkkakulutnäet jo listaa tehdessä

Plana laskee jakson palkkakulut, ylityön ja sunnuntaitunnit: luonnoksen listasta ja käynnissä olevan jakson eiliseen asti leimauksista. Lisäksi se ehdottaa vuorojen siirtoja, joilla säästää.

Demoravintolan jaksolla palkkakulujen ennuste oli noin 14 225 €, yhdellä työntekijällä oli 7,5 tuntia ylityötä ja säästettävissä oli 61,75 €.

PlusPlus- ja Pro-paketeissa

Milloin käytät

Kun lista on valmis ja odottaa julkaisua, omistaja haluaa tietää, paljonko kolme viikkoa maksaa ja kuka menee yli 120 tunnin ylitöihin.

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia.

Näin se toimii

Käsin ja Planalla

Käsin

Lasket itse jokaiselta, kuka menee kolmen viikon aikana yli 120 tunnin.
Sunnuntain +100 % ja klo 18–24 iltalisän lisäät kuluihin itse.
Vertaat listaa ja leimauksia itse rinnakkain.

Planalla

Avainluvuissa palkkakulut, ylityö, sunnuntaitunnit, leimatut tunnit, täyttämättömät vuorot ja rikkeet, kaikki verrattuna edelliseen jaksoon.
Palkkakulut on eritelty perustunteihin, sunnuntaihin, iltalisään ja ylityöhön, ja jokaisella tiimillä on oma rivinsä.
Suunniteltu vs. leimattu näyttää tiimeittäin, mentiinkö yli vai alle, ja montako leimausta on ilman vuoroa.

Esimerkki: demoravintolan käynnissä oleva jakso

Luvut ovat demoravintolasta (työntekijät ovat keksittyjä), jakson 21.9.–11.10.2026 13. päivältä: eiliseen asti leimausten mukaan, sen jälkeen listan mukaan. Tiimejä on kaksi ja työntekijöitä 10. Kuukausipalkkaisten peruspalkka on jaksotettu tälle jaksolle.

14 225 €palkkakulujen ennuste, brutto ilman sivukulujaDemoravintola · 21.9.–11.10.2026
7,5 hylityötä (yli 120 h), 1 työntekijäDemoravintola · 21.9.–11.10.2026
61,75 €säästettävissä yhdellä vuoron siirrollaDemoravintola · 21.9.–11.10.2026

Säästö tulee sunnuntain 11.10. vuorosta klo 15–24, joka siirtyy Rahmanilta Laineelle. Sunnuntailisä +100 % maksetaan kummallekin, joten säästö tulee ylityölisästä: Rahmanin ylityö putoaa 7,5 tunnista nollaan.

Säännöt, joita Plana valvoo

112,5 hsäännöllinen työaika kolmessa viikossaMaRa TES 7 § 1.
120 hjakson tunnit, joiden yli on ylityötäMaRa TES 18 § 2.
+100 %sunnuntaityöstäMaRa TES 17 § 1.
18–24iltalisän tunnitMaRa TES 16 § 2.

Säännöllinen työaika on kolmen viikon jaksossa enintään 112,5 tuntia, ja 120 tunnin ylittävä työ on ylityötä. Henkilöittäin-osan asteikossa molemmat rajat on piirretty.
MaRa TES 7 § 1 · 18 § 2.
Tasoittumisjärjestelmää käyttävässä ravintolassa kuukausipalkkaisen kokoaikaisen ylityöraja on 130 tuntia, paikallisella sopimuksella 136 tuntia.
MaRa TES 12 § 1–2.
Kun sunnuntaivuoro siirtyy toiselle, molemmat saavat +100 %: säästö tulee ylityölisästä.
MaRa TES 17 § 1.
Julkaistun listan muutos lähtee työntekijälle ehdotuksena ja tulee voimaan vasta, kun hän hyväksyy sen.
MaRa TES 9 §.
Kuukausipalkkaisen peruspalkka jaksotetaan: säännölliset tunnit (enintään 112,5 h) × kuukausipalkka / 159. Luku on merkitty ≈-merkillä.
MaRa TES 13 §.
Säästöehdotuksen alaraja 10 € ja enintään 5 ehdotusta ovat Planan omia rajoja, eivät TES:n lukuja.
Planan raja, ei TES

Kuka käyttää

Omistaja: Käy jakson läpi tietokoneella ja katsoo luonnoksen ennen jokaista julkaisua. Puhelimen selaimessa pääsee sivulle etusivun alimmalta riviltä.
Esihenkilö: Sama kuin omistaja, jos roolille on jätetty oikeus nähdä palkat. Avaa suunnittelussa vaatii lisäksi oikeuden muokata listaa.
Työntekijä: Ei näe Raportit-sivua, eikä vuorovastaavakaan: heillä ei ole sinne linkkiä.
Kirjanpitäjä: Yläpalkissa on Raportit, ja luvut ovat samat kuin omistajalla. Toimintopainikkeet ovat pois käytöstä, ja syy on kerrottu.

Mitä se ei tee

Jakso on kolme viikkoa (21 päivää), ei kalenterikuukausi. Palkka-arvio laskee kalenterikuukausittain, joten näiden kahden sivun summat eivät täsmää keskenään.
Se ei laske palkkakulujen osuutta liikevaihdosta: Planaan ei syötetä myyntiä.
Miehitys lasketaan päivän vuoroista, ei tunneittain paikalla olevista. Tiimille, jolle ei ole asetettu miehitystarvetta, miehitystä ei voi laskea.
Jos työntekijältä puuttuu palkkaperuste, häntä ei lasketa mukaan: summan edessä on ≥ ja nimet luetellaan. Luku, jota ei voi lukea, näkyy tekstinä, ei nollana.
Säästöehdotukset koskevat vain alkamattomia vuoroja saman tiimin sisällä. Iltalisä on kiinteä tuntilisä, joten sitä ei ehdoteta säästökohteeksi.
Sivua ei voi viedä tiedostoksi eikä tulostaa.
Puhelinsovelluksessa ei ole Raportit-sivua; puhelimella sivu avataan selaimessa.

Mistä löydät Planasta

Mistä löydät Planasta: Yläpalkki → Raportit
Mistä löydät Planasta: Tarvitaan Plus- tai Pro-paketti. Miehitystä varten tiimeille asetetaan miehitystarve, ja toteutunut vaatii leimauksia.

Kysymyksiä

Seuraava vaihe jaksossaValmistelu · Työntekijät, sopimukset ja luvatTyösopimus allekirjoitetaan puhelimella. Oleskeluluvat ja viranomaisilmoitukset pysyvät aikataulussa.

Liittyvät ominaisuudet

Kokeile omalla listallasi

Kokeile maksutta 3 kuukauttaEi luottokorttia. Uusi tili saa kaikki Pro-paketin ominaisuudet 3 kuukaudeksi.