餐厅兼职员工的附加工时:多出来的班要先问谁?
要点
- 餐厅需要增加人手、而这些工作适合兼职员工做时,必须先把这些工作提供给兼职员工(集体协议 MaRa TES 6 §;劳动合同法(työsopimuslaki)第 2 章 5 §)。
- 附加工时(lisätyö)要提供到每个三周期(kolmiviikkoisjakso,连续三周为一个结算周期)112,5 小时为止(MaRa TES 6 §)。
- 兼职员工(osa-aikatyöntekijä)指三周期内平均工时低于 112,5 小时的员工(MaRa TES 7 § 2)。
- 安排附加工时须经员工同意(MaRa TES 18 § 1);在可变工时合同下,只要班次超出约定的最低工时,就要先取得同意才能写进班表(工时法(Työaikalaki)30 a §)。
提供附加工时的义务是什么意思?
提供附加工时的义务是指:雇主如果需要增加人手,而这些工作适合兼职员工做,就必须先把多出来的工时提供给兼职员工(MaRa TES 6 §)。劳动合同法第 2 章 5 § 里也有同样的义务。
一个常见的场景:周六晚班缺一个服务员,而班表(法律上称为 työvuoroluettelo,即工作班次名单)里有三名兼职员工,他们的工时都还没到 112,5 小时。这时的选择是给他们加工时,或者招一个新人。
雇主如果需要增加人手,而这些工作适合其兼职员工做,雇主必须把这些工作提供给兼职员工。
麻烦之处在于,MaRa TES 6 § 没有规定该怎么提供:“建议在本单位就提供附加工时的规则另行约定。”(MaRa TES 6 §)。如果工作需要培训,而雇主可以根据员工的适合程度合理地安排,就必须给员工提供这项培训(劳动合同法第 2 章 5 §)。
谁算兼职员工,工时要提供到多少?
按 MaRa TES 7 § 2,员工的三周期平均工时低于 112,5 小时,就是兼职员工。附加工时要提供到每个三周期 112,5 小时为止(MaRa TES 6 §)。合同里约定的最低工时,可以是固定的,也可以是平均值。
兼职员工的三周期
- 0–60 h · 约定的最低工时 · 约定工资
- 60–112,5 h · 应提供的附加工时 · 基本时薪
- 112,5–120 h · 至 120 h 为止的附加工时 · 基本时薪
附加工时是指超出劳动合同、并已写进班表的工时,计到 120 小时为止(MaRa TES 18 § 1)。超过之后开始算加班(ylityö),可以看文章餐饮业的加班。
附加工时在实际中怎么提供?
提供的方式没有规定,而且提供不等于员工必须接受。MaRa TES 18 § 1 写道:“安排附加工时须经员工同意。”工时法(872/2019)17 § 2 款只在劳动合同里已有约定时,才允许不经同意安排附加工时。即便如此,员工仍可以因正当的个人原因,拒绝在班表上标明的休息日加班。
提供附加工时最好有一套可以重复使用的流程。一种做法:
- 记下需要的工作:日期、时间、岗位和小时数。
- 算出合适的兼职员工里,谁在这个周期里还没到 112,5 小时。
- 把工作提供给这些人,并记录他们的回复。
- 在班次写进班表之前,先记录员工的同意。
- 只有在合适的人都不愿意接时,才开始找新员工。
只有两名兼职员工的餐厅,提供过程是什么样?
举例(数字为虚构,示例时薪 13,50 €/h):一个三周期里缺三个 7,5 小时的班,共 22,5 小时。合适的兼职员工有两人。
| 员工 | 约定最低工时 | 距 112,5 h 的空间 | 接下的工时 | 附加工时工资 |
|---|---|---|---|---|
| Aino | 60 h | 52,5 h | 15 h | 202,50 € |
| Ben | 90 h | 22,5 h | 7,5 h | 101,25 € |
附加工时合计 22,5 小时,按基本时薪共 303,75 €(MaRa TES 18 § 1),这是预扣税前的金额。不会产生加班,因为两人这个周期的工时都低于 120 小时。
可变工时合同和反复出现的附加工时有什么影响?
在可变工时合同(vaihtelevan työajan sopimus)下,如果班次会超出约定的最低工时,或者排在约定的星期或时段之外,把班次写进班表就需要员工同意。同意可以每次单独给,也可以一次给一小段时间(工时法 30 a §)。
麻烦的是附加工时反复出现。如果固定最低工时的合同里,实际工时长期无正当理由地比约定的长,就应当把合同工时改成与实际相符(MaRa TES 7 § 2 A)。在平均最低工时的合同里,同样的问题在定期审查时评估(MaRa TES 7 § 2 B),可以看文章兼职员工的工时审查。按劳动合同法第 1 章 11 §,如果用工需求是固定的,雇主不能主动提出约定可变工时。
- 112,5 h兼职员工的平均工时低于此数MaRa TES 7 § 2
- 6 个月平均最低工时的审查期MaRa TES 7 § 2 B
- 1 年审查期最长可到一年,如果业务需要MaRa TES 7 § 2 B
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- 三周期工时平衡与加班同意月薪员工的工时在三周期里自动平衡;加班、增时先征得员工同意。
- 工资计算附加工时、加班、周日与晚班加成分开算,还能估出到手多少。